淄博市户外运动协会成立大会会议议程
时间:2014年12月28日 地点:淄博市党校博苑宾馆大会议室(西六路市党校院内) 现场总指挥:王文清 会议主持人:徐立峰 摄影:一叶知秋/海水/深海/自然行 录像:小雨点/良民 音响:良民/杰瑞 现场工作人员:6人(爱在天涯负责) 现场后勤人员:6人(一凡负责) 与会人员:1、民政局领导; 2、各报社、电视台、电台新闻记者共18人; 3、协会筹备组成员; 4、协会会员代表40人; 5、现场工作人员12人:爱在天涯、一凡安排现场。
一、会前准备工作: 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函,2014年12月23日中午前确定。 2、发出领导、嘉宾请柬,25日前完成。 3、邀请《淄博日报》、《淄博声屏报》、《淄博晚报》、《鲁中晨报》;淄博电视台旅游频道;淄博人民广播电台等新闻媒体提供会议宣传资料。 4、新闻通稿准备(已定)。 5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由协会秘书长吕海勇负责)。 6、会后安排就餐(由协会秘书长吕海勇负责)。 7、会场布置:由秘书处组织礼仪公司及现场工作人员一同布置;并调试麦克和音响。 8、现场工作人员工作牌。 二、活动流程: 1、8:40——9:00签到,由礼仪负责接待;签到处设两名礼仪,协会网管天涯、一凡负责嘉宾签到; 2、9:00--9:15主持人宣布:淄博市户外运动协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。 3、协会筹备组作:筹备工作报告;
|