各个人理事、常务理事候选人:
根据《淄博市户外运动协会章程》(以下简称《章程》)的有关规定,2014年12月组成的淄博市户外运动协会第一届理事会已经任届期满。新一届理事会成员候选人由市协会推选、分会推选、各区县俱乐部推选:选举产生。现定于2018年3月11日在淄博市张店区齐林大酒店(区政务中心对面)第二会议室召开淄博市户外运动协会第二届理事会第一次会议(以下简称“代表大会”),选举产生协会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长、副秘书长、常务理事及领导机构,完成换届选举工作。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:2018年3月11日
9:30报到;10:00开幕。
二、会议地点:淄博市齐林大酒店二楼第二会议室
三、地址:张店区新村路张周路东首(区政务中心对面)
四、会议内容:
1、介绍与会领导、嘉宾。
2、民政局、体育局领导讲话。
3、会议议程
①听取并审议淄博市户外运动协会第一届理事会工作报告;
②听取并审议淄博市户外运动协会第一届理事会财务报告;
③通过《淄博市户外运动协会章程》;制定和修改《淄博市户外运动协会章程》;制定和修改《淄博市户外运动协会会费缴纳办法》;
④通过选举办法;
⑤表决通过监票人、计票人、唱票人;
⑥选举新一届的理事长(会长)、副理事长(副会长)以及秘书长、副秘书长,常务理事、理事。
五、新当选会长讲话。
六、参加会议人员:
淄博市户外运动协会第六届会员(理事候选人)38人。如因工作原因不能出席会议的代表,请出具委托函,委托其他与会代表行使选举权利。
七、其他事项:
1、鉴于本次会议意义重大,请各位理事、会员务必亲自参加。
2、请各候选人认真填写会议回执,于3月9日前将会议回执汇总表传真至我协会(0533-774 6000),并将汇总表电子版发至我协会秘书处邮箱(3232302010@qq.com)。 3、与会用餐:统一安排。
八、联系方式:
淄博市户外运动协会秘书处:
办 公 室:400 001 2198
0533-7746000
暖 阳:186 7823 7823
勇 士:186 7815 7816
淄博市户外运动协会
2018年2月26日